5 dicas para realizar o repasse médico com segurança e agilidade

Uma das muitas obrigações de uma clínica no fim do mês é realizar o repasse médico. Trata-se do pagamento dos procedimentos e atendimentos efetuados por profissional da saúde que compõe o quadro de funcionários do local. Por ser uma obrigação tão importante e muito burocrática, é essencial que seja feita de forma segura e ágil, a fim de evitar problemas, afinal, refere-se à remuneração dos colaboradores, as pessoas que fazem o negócio girar.

Pensando nisso, este post traz dicas de como fazer esse repasse, também conhecido como rateio médico, de forma segura e com a agilidade que você precisa. Assim, você pode se preocupar com outros assuntos igualmente importantes envolvendo a clínica, como o atendimento aos pacientes. Vamos começar!

1. Organize e controle os processos financeiros

Uma gestão financeira de excelência é essencial para facilitar o repasse médico. Cada profissional pode ter seus repasses de forma fixa (em contrato) ou variada, visto que os atendimentos e procedimentos podem mudar de mês em mês. Por isso, ter o controle dos processos é tão importante, já que com ele e com a organização das finanças, os profissionais ficam satisfeitos e sentindo-se prestigiados por sempre receberem seus repasses corretamente, o que é fundamental para o bom funcionamento da clínica.

2. Separe os atendimentos

Como você já deve ter em mente, toda burocracia deve ser feita com organização. Com o repasse médico, não é diferente. Separar os atendimentos fará com que você visualize melhor qual procedimento foi feito, por qual profissional e se foi utilizado algum plano de saúde. Logo, é necessário organizar todos os atendimentos realizados na clínica.

Esses registros, muitas vezes, são efetuados no papel ou em planilhas simples de programas de computador. Quando é esse o caso, as chances de erros são maiores, demanda mais tempo por se tratar de um trabalho manual, de modo que a atenção deve ser redobrada.

3. Concentre os dados em um só local para evitar erros

Ter os dados em um local específico e organizado facilita o seu trabalho. Assim, você não precisará ficar colhendo os registros em diversos lugares para só então começar a tarefa. Isso economiza tempo, evita erros e confusões na hora de verificar os atendimentos e fazer o cálculo de repasse médico. Pode ser em planilhas simples ou em cadernos de controle financeiro, desde que estejam unidos e organizados.

4. Revise os cálculos dos repasses médicos

Você seguiu as etapas de forma organizada e realizou os cálculos, mas pode garantir que não cometeu nenhum erro? A revisão é um passo fundamental antes de finalizar o trabalho. O ideal é que você revise todos os cálculos desde o início para garantir que nenhum deslize foi cometido. Depois disso, você pode pedir para outra pessoa, caso tenha um funcionário apto para isso, realizar a revisão. Assim, as chances de que nenhum problema ocorra é bem maior.

5. Conte com um sistema de gestão

Use a tecnologia em seu favor. Utilizar um sistema de gestão é ter muito mais praticidade do que ficar anotando e controlando tudo em planilhas simples de computador ou em agendas físicas. Dessa forma, você ganha tempo, segurança e agilidade. Existem softwares médicos capazes de fazerem todo o trabalho para você. Assim, otimiza-se a produtividade e diminuem-se as chances de problemas e erros na hora dos repasses.

Cumprir com a obrigação do repasse médico pode ser mais fácil se o processo for automatizado. Isso torna os cálculos mais seguros e ágeis, pois acompanhar os atendimentos em planilhas e agendas pode gerar erros e desorganização. Com a automatização, você terá mais tempo para outras atividades e menos chances de cometer erros ao realizar essa tarefa tão importante para a clínica.

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