Para gerenciar um estabelecimento médico é necessário lidar com inúmeras tarefas. As obrigações vão desde questões financeiras e burocráticas, até a necessidade de organizar dados e estabelecer comunicação com os pacientes. Por conta disso, automatizar processos é fundamental para otimizar a gestão.
Devido ao avanço tecnológico, grande parte das tarefas de gerenciamento não precisa mais ser feita manualmente, ou seja, podem ser automatizadas. Pensando nisso, o texto a seguir traz as principais dicas de como automatizar as tarefas de seu estabelecimento médico.
1. Agende eletronicamente as consultas
Organizar as consultas por meio de ferramentas eletrônicas é fundamental para evitar erros, como agendamentos fora de horário. Por meio do agendamento eletrônico é possível saber exatamente quais horários estão ou não disponíveis, organizando melhor os possíveis encaixes e garantindo maior segurança na realização das consultas.
Além disso, ao implantar um sistema de agendamento de consultas automatizado, você agiliza a rotina da clínica e deixa as coisas mais práticas para o paciente, principalmente se for possível fazer agendamento e cancelamento on-line. Assim, é estabelecido um maior controle de agenda e uma relação mais ágil com o paciente.
2. Utilize o prontuário eletrônico
Este é um dos documentos mais utilizados em clínicas. É necessário ter acesso ao histórico dos pacientes para garantir os tratamentos e procedimentos adequados a eles. Por isso, um prontuário eletrônico é bastante útil, permitindo ao médico acessar os exames e demais informações necessárias com agilidade, de forma eficiente e organizada.
Outra questão importante é que, dependendo da ferramenta utilizada, é possível compartilhar os dados com o paciente que desejar. Além disso, é possível personalizar as configurações de segurança de acordo com as necessidades de cada situação. Assim é estabelecida uma relação de maior confiança e transparência com os pacientes.
3. Emita laudos online
Um dos grandes benefícios de automatizar processos em sua clínica é a possibilidade de emitir laudos online. Visto que a emissão de laudos é uma das principais atividades de uma clínica de saúde, otimizar essa emissão traz inúmeras vantagens.
Dependendo do software, é possível personalizar laudos por meio de ferramentas de captura de imagens, edição, anotações e até mesmo ter acesso aos laudos emitidos anteriormente. Além disso, a emissão de laudos online permite encurtar o prazo para a liberação do resultado de exames, fornecendo um atendimento mais rápido ao paciente.
4. Otimize o financeiro
Esse é um dos pontos fundamentais da gestão de todo estabelecimento médico. Controlar a receita, as despesas, os custos e o lucro é algo fundamental para um bom gerenciamento. Quando esses processos são automatizados, é possível ter um melhor acesso e controle dessas informações, fazendo com que a gestão financeira seja muito mais eficiente.
Percebendo com clareza as finanças, os gestores podem visualizar melhor suas possibilidades de investimentos e de economia. Além disso, a automatização permite um sistema mais eficiente de cobranças, permitindo a emissão de notas fiscais, boletos e até mesmo o controle da inadimplência.
5. Escolha uma empresa especializada
Cada estabelecimento tem suas necessidades, por isso é importante que a automatização seja realizada levando-se em conta essas particularidades. Para que isso aconteça, é fundamental realizar a automatização com uma empresa especializada. Por isso, o Shosp fornece o software adequado para cada situação, seja para consultórios ou clínicas.
Utilizadas por mais de 5000 profissionais ao redor do país, nossas ferramentas de gerenciamento médico garantem uma gestão completa, fornecendo desde agendamento inteligente e organização das finanças e das documentações clinicas, até mesmo a possibilidade de relacionamento automatizados com o paciente.
Gerir um estabelecimento médico exige organização. Como foi possível perceber, automatizar processos é fundamental para que o esse gerenciamento seja eficiente. Seja para lidar com finanças, organizar a documentação interna, ou estabelecer um bom relacionamento com os pacientes, o Shosp pode ajudar.
Se você percebe outras dificuldades no gerenciamento de sua clínica ou quer saber mais sobre a automatização de processos, entre com contato conosco!