Migrar dados é um procedimento de transferência de conteúdo entre sistemas de computador, formatos ou tipos de armazenamento. Atualizar esse sistema de gerenciamento de dados de uma clínica é, nos dias de hoje, fundamental para o bom funcionamento do empreendimento, que se tornará, assim, mais competitivo e atual no mercado de trabalho. Para fazer essa renovação, é necessário realizar uma migração de dados do sistema antigo para o mais novo.
Essa etapa é delicada e precisa ser feita com cuidado para evitar problemas na gestão. Nesse sentido, utilizar um software de gestão clínica torna o processo muito mais fácil. Levando em consideração a importância da migração, preparamos o texto a seguir com algumas dicas sobre como fazê-la corretamente. Acompanhe!
Escolhendo um software de gestão
Antes de fazer a mudança, é importante buscar por uma ferramenta que satisfaça as necessidades de seu negócio clínico. Boas ferramentas de gestão possibilitam a otimização de diversos processos do empreendimento, o que permite a utilização de prontuários eletrônicos, agendamento a distância, controle de finanças, entre outras opções.
Além disso, vale destacar que o instrumento deve ser otimizado a fim de realizar uma boa transferência de dados, facilitando o processo de migração de dados de um sistema de gestão para o outro, sem comprometimento de histórico e demais informações relevantes. Portanto, na hora de escolher qual ferramenta utilizar, é preciso procurar por uma que supra as diversas necessidades da clínica.
Fazendo a migração de dados
Depois de escolher o melhor equipamento de tecnologia a ser implementado na gestão clínica, é hora de começar, de fato, o processo de migração de dados do antigo sistema para o atual. Confira as dicas a seguir e aprenda como executar a substituição de forma segura e totalmente descomplicada!
1. Apresente o projeto aos funcionários
Antes de mais nada, é importante conversar com a equipe de funcionários sobre a transição que será realizada e os motivos dessa necessidade. Isso evita possíveis resistências à mudança, ou seja, quando os profissionais têm conhecimento prévio do procedimento, a preparação para a transformação acontece com antecedência. Transparência é essencial!
2. Prepare um plano para lidar com falhas
Outro ponto que vale destaque é organizar um plano para lidar com possíveis falhas que possam ocorrer durante o processo. É crucial estabelecer prazos seguros para realizar todo o processo de migração, levando em conta a possibilidade de haver imprevistos e quais as maneiras possíveis de lidar com eles. O suporte fornecido pelo software, que será abordado adiante, é fundamental nesse preparo.
3. Levante dados para prontuário eletrônico
O prontuário é a ferramenta mais utilizada no ramo da saúde. Por isso, durante o processo de migração de sistema de dados, é relevante levantar corretamente as informações para um prontuário eletrônico. A eficiência desse processo será determinante para o bom funcionamento e gerenciamento da clínica.
4. Utilize o suporte do seu software
Esse é um ponto fundamental. Durante da transição de dados de um sistema antigo para um mais atualizado, é natural que surjam dúvidas sobre a utilização correta do novo sistema. Para que a mudança aconteça sem problemas, é necessário que o software utilizado forneça um bom suporte. Isso valorizará o contato próximo para encontrar as soluções adequadas para cada cliente.
Fazer uma migração de dados de um sistema de gestão de clínicas permite, ainda, otimizar processos e trazer eficiência ao cotidiano de seu empreendimento. Para executar esse procedimento de maneira segura e adequada, como vimos, além de planejamento e organização, é de extrema importância escolher o software correto, que satisfaça à necessidade de sua clínica em funcionalidade e, também, atendimento.
E você, como lida com a migração de dados em sua clínica? Já utiliza um software de gestão ou quer saber mais sobre essa ferramenta? Então, entre em contato conosco!