Manter um bom controle de estoque médico é fundamental para garantir a eficiência na rotina de clínicas. A gestão de insumos farmacêuticos, por exemplo, é um dos pontos mais críticos nessas instituições de saúde, pois quando é realizado de maneira incorreta provoca acúmulo de itens desnecessários, bem como a falta de outros que podem ser essenciais.
Nesse sentido, ter um estoque bem-organizado garante os insumos necessários e permite que a empresa direcione os recursos de maneira estratégica, evitando desperdício de materiais. Mas como fazer esse controle? Uma das melhores maneiras é entender como a tecnologia impacta na área da saúde e como ela pode ser aproveitada no gerenciamento administrativo.
Veja, a seguir, 3 dicas com estratégias infalíveis para ajudar nesse processo!
1. Garanta boas condições de armazenamento dos medicamentos
Para que os insumos hospitalares tenham suas características biológicas e químicas preservadas, é essencial que eles sejam armazenados de maneira correta. Para isso, é preciso separá-los por classe assim que chegarem na clínica.
A ordem dos produtos deve respeitar a data de validade, priorizando os que expiram mais rapidamente. Além disso, é muito importante seguir as orientações dos fabricantes quanto às condições de armazenagem no que se refere à temperatura, luminosidade e umidade do ambiente.
2. Padronize os processos envolvendo a organização do estoque
Estipule um padrão de organização do estoque para facilitar a localização e o manuseio diário de medicamentos e produtos, evitando desperdício de material e tempo.
Para isso, pode ser adotado um sistema de cores que identificam cada tipo de produto, de acordo com a sua categoria. Outra boa prática é organizar os medicamentos por ordem de data de vencimento.
3. Utilize um sistema de gestão
Os softwares médicos são eficientes e eficazes para auxiliar e facilitar o controle de estoque de clínicas. Trata-se de uma ferramenta que além de fazer diversos gerenciamentos administrativos, contém um gestor do estoque que ajuda no controle e melhor utilização dos insumos, evitando prejuízos.
Isso porque, o software gera planilhas e relatórios de consumo mensal, permitindo equilibrar as contas com o controle do custo gerado em cada procedimento e do gasto relacionado a cada paciente.
Exemplo disso, é o software de gestão médica Shosp, que centraliza de maneira estratégica todas as informações necessárias, garantindo que nenhum dado seja perdido ao longo do processo. Além disso, ele gerencia o estoque por meio dos seguintes controles:
- alerta de estoque mínimo (definido pela clínica, de acordo com o consumo e prazo de reposição);
- controle de vencimento;
- gestão de produtos;
- integração com contas a receber;
- integração com vendas e controle de agenda médica;
- movimentação de estoque.
Isso significa mais agilidade e estratégia para a clínica que o adota, pois, o Shosp permite que os profissionais foquem mais no atendimento aos pacientes, deixando o gerenciamento administrativo por conta do software.
Conforme comentamos neste artigo, o controle de estoque médico é parte essencial para o bom funcionamento de uma clínica e quando realizado de maneira incorreta pode gerar prejuízos e afetar o atendimento aos pacientes. Uma das principais estratégias a ser adotada deve ser a utilização de um software médico, como o Shosp, que proporciona o gerenciamento administrativo e financeiro, bem como uma ferramenta de controle de estoque.
Gostou de conhecer essas dicas? Para saber sobre como o software médico Shosp pode ajudar a fazer o controle de estoque, entre em contato conosco!