Misturar as contas pessoais com as da empresa é uma das principais causas do fracasso nos negócios e nas finanças pessoais do empresário. Por isso, é muito importante saber como separar o dinheiro da empresa e o pessoal.
Quando misturamos as contas, perdemos a visão do desempenho do empreendimento e não conseguimos projetar o seu futuro. Nesse sentido, o primeiro conceito que devemos ter em mente quando abrimos uma clínica é que ela precisa se sustentar para que seja viável.
Para evitar que os problemas ocorram e garantir a saúde e o controle financeiro de uma clínica médica é preciso tomar algumas atitudes, como as que comentamos neste artigo. Veja a seguir as principais dicas práticas para fazer a separação do dinheiro de modo fácil e correto!
Separe a conta da empresa da conta pessoal
Essa é a principal ação que deve ser realizada. Para separar, de fato, o dinheiro da empresa, é fundamental abrir uma conta para pessoa jurídica, diferente da conta de pessoa física.
Tome cuidado com as retiradas do caixa da empresa
Caso o empresário tenha um pró-labore que varia de acordo com a lucratividade da empresa, é possível que ocorram retiradas de quantias importantes para a expansão da empresa ou que a deixe desprovida em tempos de crises econômicas.
Dessa forma, é importante considerar que o lucro do negócio não pode beneficiar apenas o seu dono. Parte dos resultados do empreendimento precisa garantir a remuneração dos funcionários e ter condições de prover investimentos e custos inesperados.
Assim, o pró-labore deve ser incluído entre as despesas com remuneração. Também é preciso definir um rendimento mensal e mantê-lo em um mesmo patamar durante o ano.
Tenha o controle das finanças da empresa
É fundamental ter conhecimento e controle sobre tudo o que entra e sai do caixa da empresa. Isso permite a identificação dos custos — e caso estejam altos, uma tomada rápida de providências.
Também é preciso conferir constantemente o fluxo de caixa e as movimentações pessoais por meio de extratos, canhotos de cheque, entre outros. Esse controle sistemático ajuda a evitar o uso do saldo de uma conta para cobrir outra.
Use a tecnologia e um sistema de gestão a seu favor
Uma boa prática para separar as contas da clínica é investir em software médico, pois além de ajudar no gerenciamento administrativo, ele também permite um maior controle do fluxo de caixa da empresa. Além disso, a ferramenta ajuda a categorizar despesas e receitas.
Dessa forma, é possível saber exatamente o quanto foi gasto com o salário dos funcionários, energia elétrica, impostos, entre outros. Esse controle facilita a identificação de gastos exorbitantes e promove economias.
Como vimos, a mistura das contas pessoais com as empresariais pode levar ao fracasso nos negócios. Para evitar que isso ocorra, é importante saber como separar o dinheiro da empresa e o pessoal. Entre as principais ações que devem ser adotadas, a abertura de conta bancária específica para a empresa e o investimento em um software são essenciais para manter a saúde financeira do empreendimento.
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